Zacatecas. Fundamental, la organización de documentos para su difusión, dicen los comisionados

Si no existen archivos de trámite, concentración e históricos, no existe el acceso la información pública; es fundamental su organización y funcionamiento para que la información sea actualizada y pueda publicarse en medios electrónicos coincidieron los Comisionados del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Izai) en el marco de la Conmemoración del Día Internacional de los Archivos.

El José Antonio de la Torre Dueñas, la Dra. Julieta del Río Venegas y el Mtro. Samuel Montoya Álvarez, recordaron que al documentar las actividades y decisiones tomadas, los archivos proporcionan la continuidad de las entidades públicas.

El comisionado presidente, De la Torre Dueñas, mencionó que la Cámara de Diputados aprobó la Ley General de Archivos el 26 de abril del presente año. “Con la Ley General de Archivos se complementa la triada en materia de libertades informativas: el acceso a la información, la protección de datos personales y el derecho a la memoria y a la verdad, garantizados en sus respectivas normativas”.

Agregó que partir de que se publique en el Diario Oficial de la Federación, Zacatecas tendrá un plazo para armonizar la ley local de acuerdo a la normativa nacional y recordó que a finales de mayo de 2017 fue presentada una iniciativa en el Congreso del Estado, sin embargo esta debe pasar por un trabajo legislativo para que esté homologada con la Ley General.

Del Río Venegas destacó la necesidad de acelerar el proceso, ya que en la entidad existe la Ley del Sistema Estatal de Archivos, cuya publicación data de hace 30 años y consta de 8 artículos donde se explican las obligaciones de los archivos locales en la recolección y resguardo de documentos de carácter público, sin haber sido actualizada en este periodo.

“Con la puesta en marcha de esta normativa, vendrán nuevos retos para los organismos garantes, quienes en conjunto con los Consejos Locales coordinarán las acciones que se deriven para armonizar las leyes locales; los sujetos obligados trabajarán con el Izai la sensibilización del tema antes de entrar en la materia de las nuevas obligaciones", afirmó.

Mientras que el comisionado Samuel Montoya Álvarez destacó que la nueva Ley promoverá el uso de técnicas encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen las instituciones y entidades públicas, así como particulares, quienes serán llamados al igual que en la Ley General de Transparencia: Sujetos Obligados.

“Se regulará la organización y funcionamiento de los archivos para que la información sea actualizada y pueda publicarse en medios electrónicos, sobre todo lo relativo al uso y destino de recursos públicos así como a indicadores de gestión, dijo.

Esta nueva Ley armonizada deberá contener una serie de principios fundamentales como lo es que la información archivística es de carácter público y cualquier persona podrá acceder a ella según lo establezca el marco normativo en materia de transparencia y acceso a la información pública, ésta nueva ley será trabajada en conjunto con los organismos garantes.

Otro de los retos será integrar un Consejo Local de Archivos encargado de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir sobre aspectos específicos de la materia así como la implementación de políticas, criterios de Homologación y la realización de campañas de difusión.

Para finalizar coincidieron que se necesita coordinar esfuerzos ya que en el caso de Zacatecas, el IZAI y el Consejo Local de Archivos deberán poner en marcha las acciones en el estado derivadas de la Ley General de Archivos.

La comisionada Julieta del Río expuso el caso Zacatecas en el tema de archivos en la Conmemoración del Día Internacional de los Archivos, organizada por el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IVAI) el viernes 8 de junio en la ciudad de Boca del Río, Veracruz.