Zacatecas. INAI, IZAI y el Archivo General de la Nación impulsas el compromiso en las entidades federativas sobre la Ley General en la materia

A fin de promover una agenda legislativa rumbo al proceso de armonización, sensibilizar a las autoridades de las entidades federativas sobre las implicaciones de la Ley General de Archivos y sentar las bases del Sistema Nacional de Archivos, el Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) llevó a cabo la Jornada Estatal por la Armonización Legislativa en materia de Archivos.

Los trabajos se realizaron en coordinación con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de la Nación (AGN).

En su mensaje de bienvenida, el Comisionado Presidente del IZAI Samuel Montoya Álvarez resaltó que, tener ordenados los datos a través de una Ley de Archivos, permite un mejor ejercicio del derecho a la información.

“Mientras mejores archivos tengamos ordenados, habrá menos inexistencia de la información que la sociedad solicita” subrayó.

Mireya Quintos, Directora del Sistema Nacional de Archivos del AGN, aseveró que, una vez que Zacatecas ya cuenta con su Ley de Archivos, ponerla en marcha se vuelve el reto más importante. “Zacatecas tiene mucho potencial, hay mucha experiencia. Quisiéramos que cuando se abra la plataforma para cumplir con la Ley de Archivos, Zacatecas encabece los trabajos” destacó.

El Diputado Pedro Martínez, Presidente de la Mesa Directiva de la LXIII Legislatura del Estado, subrayó que la importancia de los archivos radica en que contiene la información que fortalece a las instituciones en Zacatecas.

En su oportunidad, Francisco Acuña Llamas, Comisionado Presidente del INAI, destacó que los archivos son la confirmación de la vida institucional. “El Estado es el constante del funcionamiento público y sólo se testimonia con los registros” puntualizó.

Por su parte el Secretario General de Gobierno, Jehú Salas Dávila, afirmó que la custodia de las decisiones, actuaciones y memoria de eventos pasados sólo es posible a través de los archivos.

“El libre acceso a los archivos enriquece el conocimiento y mejora la calidad de vida de todas y todos” aseguró.

Previo a declarar inaugurada la Jornada, el Presidente Municipal de Zacatecas, Ulises Mejía Haro, resaltó que la nueva Ley protege y preserva el patrimonio documental en el país, por lo que garantiza el derecho a la verdad y a Ia información.

La importancia de que en los presupuestos del próximo año se destinen recursos para la implementación de la nueva Ley de Archivos, dado que la gestión documental es un factor vital para concretar el acceso a la información, fue una de las conclusiones de la primera mesa de análisis, denominada “Armonización de la Ley General de Archivos en las entidades federativas”.

Este primer ejercicio fue moderado por Federico Guzmán, Secretario Ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia.

Participó Josefina Román, Comisionada del INAI, Mireya Quintos, Directora del Sistema Nacional de Archivos del AGN, el Diputado Héctor Menchaca, Presidente de la Comisión de Estudios Legislativos, Omar Carrera Pérez, Presidente de la Comisión de Transparencia y la Comisionada Bibiana Peralta, del organismo garante de la Ciudad de México.

En la segunda mesa, denominada denominada “Hacia la creación de sistemas estatales de archivo: participación y articulación de los tres poderes y los órdenes de gobierno estatal y municipal” se coincidió en que los archivos protegen los derechos humanos, al ser una herramienta para la prevención y el desarrollo, son depositarios de las libertades de la ciudadanía.

Los especialistas resaltaron que en el caso de Zacatecas sobra experiencia y compromiso, pues detrás de ello hay mucho trabajo colectivo basado en el interés común. No obstante, se deben poner en práctica una serie de acciones que incluyen contar con el equipo necesario, personal capacitado, espacios adecuados, tecnología y presupuesto.

La mesa fue moderada por la Comisionada Julieta Del Río, participó Fabiola Navarro, Coordinadora del Observatorio de la Corrupción e Impunidad del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM; María Auxilio Maldonado, Directora del Archivo Histórico del Estado de Zacatecas; y el Director de Gestión de Información del INAI, Alfonso Rojas Vega.

Al evento asistieron titulares, encargados de archivos y unidades de transparencia de los sujetos obligados de Zacatecas, académicos y sociedad civil.

Es de destcar que el Archivo General de la Nación reconoció  el impulso al desarrollo archivístico que el Gobierno del Estado emprende en la entidad, así como a funcionarios, como el Secretario General de Gobierno, Jehú Eduí Salas Dávila, por su compromiso y colaboración en la materia.

Al recibir el reconocimiento de Mireya Quintos Martínez, directora del Sistema Nacional de Archivos, Salas Dávila afirmó que los registros tienen un valor único y aseguran el funcionamiento democrático de las sociedades, la identidad de los individuos, de las comunidades y la defensa de los derechos humanos.

Durante la Jornada Estatal el secretario general de Gobierno dijo que, además, garantiza el derecho a la información y protección de datos personales, así como los principios de transparencia y rendición de cuentas.

Por ello -dijo- reconocemos que la gestión documental es indispensable para el ejercicio del buen gobierno y una garantía del enriquecimiento del patrimonio documental de la nación.

Informó que la Ley de Archivos del Estado de Zacatecas fue la primera en cumplir su armonización con la Ley General y por tanto ya trabajan en los preparativos para la entrada en vigor de la misma, y la inclusión de una instancia general de archivos, así como un consejo estatal.

Por su parte, Francisco Javier Acuña, presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), dijo que los archivos son fragmentos demostrables, ciertos y comprobables de cada instante de la vida pública.

Ya no son sólo documentos viejos y empolvados en cajas de archivo muerto son, sobre todo, la gestión documental digital que revela la velocidad con la que se producen registros en la actualidad, es inabarcable en términos de asirla con las manos para imaginarla.

Añadió que a la vida republicana se me mide por la densidad de sus archivos. Si no hay archivos no hubo Estado, hubo simulación pública, por eso, estamos comprometidos a hacer que Zacatecas tenga espacios de gran orden para documentar, registrar y resguardar.

Por su parte el alcalde capitalino, Ulises Mejía Haro, habló del acervo con el que cuenta el municipio, en el que hay documentos antiguos, entre ellos, un ejemplar de un periódico que difundía el General J. Jesús González Ortega.

El Archivo General de la Nación también reconoció a la Legislatura, a la Universidad Autónoma de Zacatecas y a los municipios de Zacatecas, Mazapil, Sombrerete, Guadalupe y Fresnillo.